個人情報保護方針

鹿児島県保険医協会は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令等に基づき、以下の個人情報保護方針の確実な履行に努めます。

個人情報の取得

入会申込書、共済制度の加入申込書等により個人情報（氏名、住所等で当該個人を識別できるもの）を取得致します。取得にあたっては、適法かつ適正な方法により取得致します。

個人情報の利用目的

取得した個人情報については、次の目的に利用し、利用目的以外の目的では使用致しません。入会申込書により個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的を書面で明示致します。 また、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連する合理的な範囲内で変更することとし、変更した利用目的について、ホームページおよび事務所内に掲示致します。

・会費、共済保険料等の収納管理および共済制度の普及・諸手続き、通信手段
・機関紙誌、FAX・メールニュース、出版物、各種催し、アンケート調査や署名等の案内・依頼や配送等
・会員名簿の作成･配布や催し等の受付簿作成
・その他、本会活動の遂行上必要な行為
・全国保険医団体連合会（保団連）からの催し物の案内および配送等
・入会のお勧め、機関紙の無料配布、催しや共済制度のご案内（協会未入会の方）

個人情報の第三者への提供

当該本人の了解を得ないで、当該個人情報について第三者へ提供致しません。

個人情報の取扱いの委託

利用目的の範囲内で個人データの取り扱いを委託する場合(共済制度の普及、配送物の 発送等)は、委託先への必要かつ適切な指導、監督を行います。

個人情報の正確性の確保および安全管理

利用目的の範囲内で、個人情報の正確性･最新性の確保に努めます。 個人情報の取扱いにあたっては、不正アクセスや紛失、破壊、改竄、漏洩等がないように保護措置を講じ、安全管理には十分配慮致します。また、個人情報を取り扱う本会内の者に対し、個人情報保護についての教育を行い、個人情報の秘密保持、安全管理が図られるよう徹底致します。

個人情報の開示

本人もしくはその代理人から、本会が保有する個人情報の開示を求められた場合は、速やかに当該本人に対し口頭または書面（郵送）により開示致します。この場合の開示請求は文書もしくは口頭により本会事務局へお申し出いただきます。

個人情報の訂正･変更・利用停止等（以下、「訂正等」）

本人もしくはその代理人から、本会が保有する個人情報の訂正等を求められた場合は、速やかに訂正等の措置を講じます。この場合の訂正等の請求は文書もしくは口頭により本会事務局へお申し出いただきます。本会が訂正等を行った場合はその旨を、訂正等の措置をとらない場合はその旨と理由を本人に対し口頭または書面（郵送）により通知致します。

苦情等への対応

本会の個人情報の取扱いに対して苦情がある場合は、本会事務局にお申し出いただくこととし、苦情等の取り扱いにあたっては、適切、迅速な処理に努めます。

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